Ugovor s fotografom: što mora pisati da ne bude problema

Ukratko: Ugovor s fotografom ne mora biti dug, ali mora odgovoriti na šest pitanja: što se snima, kada i gdje, što se isporučuje i do kada, koliko košta i kako se plaća, za što se fotografije smiju koristiti, i što se događa ako se termin otkaže. Sve što u ugovoru ne piše kasnije se tumači usko, a to znači svađu. Jedna stranica koja pokriva tih šest točaka vrijedi više od deset stranica pravnih fraza.

Napomena: ovo je opći pregled, a ne pravni savjet. Za ugovor veće vrijednosti ili sporan slučaj, obratite se odvjetniku.

Većina sporova između fotografa i klijenta ne nastane zato što je netko zao, nego zato što su dvoje ljudi mislili različite stvari, a nitko to nije zapisao. Ugovor nije nepovjerenje, nego zapisnik dogovora.

Šest stvari bez kojih ugovor nema smisla

1. Predmet: što se točno snima, koliko dugo, koliko osoba ili proizvoda, koliko različitih postavki.
2. Termin i lokacija: datum, vrijeme početka i kraja, adresa, tko osigurava prostor.
3. Isporuka: koliko obrađenih fotografija, u kojem formatu i rezoluciji, do kojeg datuma, na koji način.
4. Cijena i plaćanje: iznos, je li u njemu PDV, kada se plaća predujam, kada ostatak, što se dodatno naplaćuje.
5. Prava korištenja: za koje namjene, na kojem području, koliko dugo, je li isključivo, smije li fotograf koristiti fotografije u portfelju.
6. Otkazivanje: do kada se termin može otkazati bez naknade, što se događa s predujmom, što u slučaju bolesti ili lošeg vremena.

Ako vaš ugovor odgovara na tih šest pitanja, pokrili ste ono zbog čega ljudi završavaju na sudu.

Prava korištenja, točka na kojoj se najviše griješi

Ovo je jedina stavka koju gotovo svi fotografi napišu preopćenito, a poslije im najviše smeta. Formulacija poput fotografije se predaju klijentu ne znači ništa, jer ne kaže što klijent s njima smije.

Zapišite konkretno, po četiri osi.

• Namjena: web stranica, društvene mreže, tiskani materijali, plaćeno oglašavanje, vanjsko oglašavanje. Plaćeno oglašavanje uvijek navedite zasebno jer je vrjednije od ostalog.
• Područje: Hrvatska, regija, svijet.
• Trajanje: godinu dana, tri godine ili neograničeno.
• Isključivost: smije li fotograf iste fotografije prodati nekom drugom ili ih objaviti u portfelju.

Fotograf ostaje autor bez obzira na sve navedeno, jer se autorstvo ne prenosi. Prenosi se samo pravo korištenja. Više o toj razlici u tekstu o autorskim pravima na fotografiju.

Portfelj: rečenica koju treba imati

Ako ovo ne stoji u ugovoru, može vam se dogoditi da fotografiju koju ste snimili ne smijete pokazati nikome. Dovoljna je jedna rečenica: fotograf zadržava pravo korištenja fotografija u vlastitom portfelju, na mrežnim stranicama i društvenim mrežama, u svrhu predstavljanja svog rada.

Kod osjetljivih snimanja, na primjer korporativnih ili medicinskih, klijent će to možda htjeti isključiti. To je u redu, ali onda znate da to isključenje ima cijenu.

Osobe na fotografijama su zaseban sloj

Ugovor s klijentom rješava odnos vas i klijenta. On ne rješava odnos prema ljudima koji su na fotografijama.

Ako snimate zaposlenike za web stranicu tvrtke, tvrtka je ta koja treba imati njihovu suglasnost, ali vi biste to trebali provjeriti i zapisati u ugovor da je to obveza naručitelja. Kod modela se koristi zasebna suglasnost, takozvani model release, u kojoj osoba pristaje na korištenje svoje slike u navedenim namjenama.

Kod djece suglasnost daju roditelji ili skrbnici. O tome pišemo u tekstu o fotografiranju djece i privoli roditelja, a opća pravila objave osoba u tekstu o fotografiranju ljudi na javnom mjestu.

Otkazivanje i viša sila

Termin koji propadne dan prije snimanja je izgubljen dan koji se ne može prodati nekom drugom. Zato uobičajena praksa izgleda ovako.

• Predujam koji se ne vraća, obično trideset do pedeset posto, plaća se pri rezervaciji termina.
• Otkazivanje više od tjedan dana ranije: predujam se može prenijeti na novi termin.
• Otkazivanje unutar 48 sati: predujam ostaje fotografu.
• Loše vrijeme kod snimanja na otvorenom: unaprijed dogovoren zamjenski termin, bez naknade.
• Bolest fotografa: povrat cijelog iznosa ili zamjenski fotograf, uz suglasnost klijenta.

Ovo su uobičajeni uvjeti, ne zakonska obveza. Možete ih postaviti kako želite, ali moraju biti napisani prije, a ne izgovoreni poslije.

Što se dodatno naplaćuje

Nesporazumi oko računa gotovo uvijek dolaze od stavki koje nisu bile spomenute. Popišite unaprijed što nije uključeno.

• Putni troškovi izvan dogovorenog područja.
• Prekovremeni rad iznad ugovorenih sati.
• Dodatna obrada iznad dogovorenog broja fotografija.
• Hitna isporuka kraća od dogovorenog roka.
• Najam dodatne opreme, prostora, vizažista ili modela.

Kratki ugovor je bolji od nikakvog

Ako vam se pisanje ugovora čini kao prevelik korak, napišite jednu stranicu i pošaljite je e-poštom uz rečenicu molim potvrdi da je ovako dogovoreno. Pisana potvrda e-poštom vrijedi kao dokaz dogovora i beskrajno je bolja od usmenog dogovora kojeg se dvoje ljudi različito sjeća.

Za ponavljajuće poslove napravite jedan predložak i mijenjajte samo predmet, termin i cijenu. Nakon trećeg puta traje pet minuta.

Predložak koji možete prepisati

Ovo nije pravni obrazac nego kostur koji pokriva šest obveznih točaka. Prepišite ga, prilagodite svom poslu i dajte odvjetniku da pogleda prije nego ga počnete koristiti za veće poslove.

Tri rečenice koje rješavaju najviše problema

O opsegu korištenja

Naručitelj stječe neisključivo pravo korištenja fotografija za vlastite mrežne stranice i društvene mreže, na području Republike Hrvatske, bez vremenskog ograničenja. Korištenje u plaćenom oglašavanju ugovara se zasebno.

O portfelju

Fotograf zadržava pravo korištenja fotografija u vlastitom portfelju, na mrežnim stranicama i društvenim mrežama, radi predstavljanja svog rada.

O suglasnosti prikazanih osoba

Naručitelj jamči da je pribavio suglasnost svih osoba koje se pojavljuju na fotografijama za namjene navedene u ovom ugovoru.

Te tri rečenice pokrivaju tri najčešća izvora nesporazuma. Ako u ugovor ne stavite ništa drugo od ovog teksta, stavite njih.

Česta pitanja

Mora li ugovor s fotografom biti kod javnog bilježnika?

Ne mora. Za uobičajeno fotografsko snimanje dovoljan je pisani ugovor koji su obje strane potvrdile, a potvrda e-poštom također vrijedi kao dokaz suglasnosti.

Što ako klijent traži sve sirove datoteke?

To je stvar dogovora, ne obveze. Mnogi fotografi ne predaju sirove datoteke jer neobrađen materijal ne predstavlja njihov rad. Ako pristajete, zapišite to i naplatite zasebno, jer time klijentu dajete i mogućnost vlastite obrade.

Tko odgovara ako netko na fotografiji ne pristane na objavu?

Ovisi o tome tko je organizirao snimanje i tko objavljuje. Zato se u ugovoru izričito navodi da je pribavljanje suglasnosti prikazanih osoba obveza naručitelja, ako naručitelj organizira snimanje i osobe.

Mogu li podići cijenu ako se snimanje produlji?

Možete, ako je satnica ili naknada za prekovremeni rad navedena u ugovoru. Ako nije navedena, teško ćete je naplatiti naknadno.

Ugovor ne štiti samo fotografa. On jednako štiti klijenta, jer mu točno kaže što dobiva i kada. Snimanja koja krenu loše gotovo uvijek su ona gdje se dogovaralo usmeno, a plaćalo naknadno. Ako snimate u kontroliranim uvjetima i treba vam prostor s opremom bez doplata, Cahayabox studio iznajmljuje se po 50 eura na sat.